Kunjungi: Microsoft Corporation
Aplikasi Ms Office terbaru yang diluncurkan adalah Office 15 atau Office 2013 yang diluncurkan pada Januari 2013 dan Microsoft Office 2016. Ms Office sebenarnya terdiri dari banyak sekali bagian. Berikut ini adalah penjelasan dari program-program Ms Office dan fungsinya.
1. Microsoft Word
Microsoft Word atau Ms Office Word merupakan perangkat lunak atau program pengolah kata andalah Microsoft. Program ini diterbitkan pertama kali pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Selanjutnya beberapa versi lain juga dikembangkan untuk digunakan di sistem operasi lainnya. Setelah jadi bagian Ms Office System 2003 dan 2007, program ini dinamai dengan Ms Office Word. Sementara itu di Ms Office 2013, namanya menjadi Word.
Libre Office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran sumber terbuka dan bebas yang dikembangkan oleh The Document Foundation (TDF). Nama LibreOffice merupakan gabungan dari kata Libre (bahasa Spanyol dan Prancis yang berarti bebas) dan Office (bahasa Inggris yang berarti kantor). Paket aplikasi ini merupakan turunan dari OpenOffice.org pada tahun 2010, yang mana merupakan sebuah versi sumber terbuka dari Star Office yang mendahuluinya. Semua fitur yang ada di Open Office ada pula di LibreOffice, dan pengembangannya dilakukan secara lebih terbuka dan mandiri karena dibawah naungan pengembang nirlaba. LibreOffice terdiri dari program pengolah kata, pembuatan dan penyuntingan lembatang sebar, tayangan salindia, diagram dan gambar, pekerjaan dengan basis data, serta penulisan formula matematika.
Kunjungi juga:
2. Microsoft Excel
Ini adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft Corporation untuk Ms Windows dan Mac OS. Program pengolah angka ini dilengkapi fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sesuai dengan strategi marketing Microsoft. Hal ini membuat Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.
Selain menjadi software penghitungan unggul, ternyata Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk sistem operasi Microsoft Windows, MAC OS X, dan iOS. Dalam Microsoft Excel terdapat banyak berbagai macam fitur yang dapat digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel, dan lainnya.
Jelas saja aplikasi ini menjadi pilihan bagi semua orang, karena bukan hanya bisa melakukan penghitungan saja, ternyata Microsoft Excel juga memiliki manfaat lain dari berbagai bidang.
Manfaat Microsoft Excel
Memiliki fungsi yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat, maka beberapa bidang atau fungsi pekerjaan turut merasakan manfaat dari penggunaan Microsoft Excel, seperti:
a. Bidang Akuntansi
Ada beberapa manfaat yang dirasakan oleh bidang akuntansi dalam penggunaan Microsoft Excel yaitu, memudahkan dalam menghitung jumlah laba atau rugi suatu perusahaan, mencari besar keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
b. Pengelolaan Data
Manfaat yang diperoleh pengelolaan data dalam penggunaan Microsoft Excel yaitu untuk pengelolaan data base statistik, menghitung data, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
c. Operasi Tabel
Microsoft Excel memiliki jumlah baris mencapai 1.084.576 dan jumlah kolo 16.384, maka Anda tidak akan merasa kesulitan apabila input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
d. Kalkulasi Matematis
Salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Excel yaitu kalkulasi matematis yang digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
e. Pembuatan Grafik
Manfaat terakhir yakni digunakan untuk membuat grafik, seperti grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama enam tahun, grafik perkembangan jumlah siswa selama tiga tahun, dan lain sebagainya.
RUMUS EXCEL YANG PERLU DIKETAHUI
RUMUS KETERANGAN:
SUM : Menjumlahkan
AVERAGE : Mencari Nilai Rata-Rata
AND : Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan
NOT : Mencari Nilai Dengan Pengecualian
OR : Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau
SINGLE IF : Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH
MULTI IF : Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan
AREAS : Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)
CHOOSE : Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks
HLOOKUP : Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar
VLOOKUP : Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak
MATCH : Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
COUNTIF : Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu
COUNTA : Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi
DAY : Mencari Nilai Hari
MONTH : Mencari Nilai Bulan
YEAR : Mencari Nilai Tahun
DATE : Mendapatkan Nilai Tanggal
LOWER : Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil
UPPER : Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar
PROPER : Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar
3. Microsoft PowerPoint
Power Point adalah aplikasi presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft dalam paket aplikasi kantoran mereka. Power Point berjalan di komputer PC berbasis Microsoft Windows dan Apple Macintosh. Walaupun aplikasi ini awalnya berjalan dengan sistem operasi Xenix, Power Point banyak digunakan di kalangan pebisnis dan kantoran, siswa, pendidik, dan trainer. Versi Power Point terbaru adalah versi 15 yakni Ms Office Power Point 2013.
Salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft powerpoint adalah template. Template ini dapat anda gunakan sebagai background presentasi yang fungsinya untuk mempercantik tampilan presentasi anda. Selain fitur diatas, penyimpanan file presentasi power point anda pun dapat anda lakukan dalam berbagai format, mulai dari PPT, PPS, POT dan PPTX.
Aplikasi Microsoft powerpoint ini juga memiliki berbagai keunggulan yang cukup bisa diandalkan untuk membantu presentasi anda. Dan inilah beberapa keunggulan Microsoft Powerpoint :
- Kemudahan pengoperasian Microsoft powerpoint, dimulai dari pembuatan slide nya hingga pengoperasiannya saat presentasi
- Adanya berbagai macam desain dan animasi yang dapat membuat presentasi anda semakin menarik untuk disimak
- Terdapat bermacam-macam template yang cukup variatif sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya
- Kebebasan mengkreasikan slide menjadi salah satu keunggulan Microsoft powerpoint, karena dengan begini pengguna dapat berkreasi dan tidak terfokus pada 1 bentuk tampilan saja.
- Keunggulan lainnya adalah kemampuan mengedit foto secara langsung pada aplikasi Microsoft powerpoint ini menjadi nilai plus saat mengoperasikannya.
Manfaat Microsoft Powerpoint
- Karena fungsi dan tujuan dari penciptaan Microsoft powerpoint ini sangat jelas, tentunya manfaat yang dapat kita peroleh juga pasti terarah. Dan berikut ini beberapa manfaat dari pengoperasian Microsoft Powerpoint :
- Materi presentasi yang anda sampaikan akan jauh lebih menarik. Apalagi jika anda menambahkan gambar animasi, video ataupun audio didalamnya. Karena seringkali presentasi membuat pendengar menjadi kurang focus karena penyampaian atau materi yang disampaikan monoton.
- Materi presentasi yang akan anda sampaikan lebih mudah untuk dimengerti audiens. Hal ini karena anda hanya menampilkan poin-poin utama materi anda. Setelah mengetahui poin-poinnya lalu ditambah penjelasan anda, tentu akan semakin memudahkan audiens untuk memahami materi presentasi anda.
- Materi yang anda tampilkan akan lebih jelas jika anda menambahkan gambar animasi atau mungkin video yang membuat audiens lebih jelas dalam menangkap penyampaian materi anda.
Nah itu dia diatas ulasan mengenai pengertian Microsoft powerpoint dan seluk beluknya. Dengan adanya aplikasi ini tentunya memberikan kemudahan bagi kita dalam menyampaikan materi untuk berbagai kebutuhan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar